Analitik ve raporlar

Genel bakış

Analitik bölümü, işletmenizin performansına dair eksiksiz bir tablo sunar — yemeklerin popülerliğinden personel verimliliğine kadar. Tüm veriler gerçek zamanlı olarak kullanılabilir ve Excel/CSV formatında dışa aktarılabilir.


Dashboard

Analitik ana sayfasında temel metrikler görüntülenir:

  • Ciro — dönem toplamı (gün/hafta/ay)
  • Sipariş sayısı — toplam sayı ve trend
  • Ortalama hesap — sipariş başına ortalama tutar
  • Popüler ürünler — en çok sipariş edilen TOP-10
  • Menü görüntülemeleri — misafirlerin QR menüyü kaç kez açtığı

Satış raporları

Genel rapor

  • Günlere, haftalara, aylara göre ciro
  • Trend grafikleri
  • Önceki dönemlerle karşılaştırma
  • Kategorilere, ürünlere, sipariş kanallarına göre filtreleme

Menü ABC-analizi

Ürünlerin kârlılık ve popülerliğe göre sınıflandırılması:

Grup Açıklama Aksiyon
A — Yıldızlar Yüksek kâr + yüksek popülerlik Öne çıkarın, görünür yerde tutun
B — İşin bel kemiği Orta kâr, istikrarlı talep Marjı optimize edin
C — Zayıf ürünler Düşük kâr ve/veya düşük talep Güncelleyin veya menüden kaldırın

Kârlılık raporu (COGS)

  • Her ürünün maliyeti
  • % ve mutlak değer olarak marj
  • Kategorilere göre food cost
  • Optimizasyon önerileri

Personel KPI'ları

Garson metrikleri

  • Hizmet verilen masa sayısı
  • Garson başına ortalama hesap
  • Ortalama servis süresi
  • Alınan bahşiş toplamı
  • Upsell (ek satış) sayısı

Mutfak metrikleri

  • Siparişin ortalama hazırlanma süresi
  • İşlenen sipariş sayısı
  • İadeler ve şikayetler
  • Saatlere göre yoğunluk

Kanal raporu

Sipariş kanallarının verimliliğinin karşılaştırılması:

Kanal Metrikler
Dine-in Siparişler, ortalama hesap, servis süresi
Delivery Siparişler, ortalama teslimat süresi, bölgeler
Takeaway Siparişler, ortalama hesap
WhatsApp Siparişler, dönüşüm
Telegram Siparişler, yeni kullanıcılar

Menü analitiği

Ürün popülerliği

  • En çok görüntülenen ürünler TOP
  • En çok sipariş edilenler TOP
  • Görüntülenip sipariş edilmeyen ürünler (muhtemelen fiyat çok yüksek)

Isı haritası

  • Günün hangi saatlerinde hangi kategorilerin popüler olduğu
  • Siparişlerin yoğun saatleri
  • Mevsimsel trendler

Finansal raporlar

P&L (Kâr ve zarar)

  • Ciro
  • Ürün maliyeti (COGS)
  • Brüt kâr
  • Operasyonel giderler
  • Net kâr

Cash Flow

  • Günlere göre nakit girişleri
  • Ödeme yöntemlerine göre kırılım
  • Dönem sonu bakiyeleri

Veri dışa aktarma

Tüm raporlar indirilebilir:

  • Excel (.xlsx) — Excel / Google Sheets'te analiz için
  • CSV — muhasebe sistemlerine içe aktarma için
  • PDF — yazdırma ve raporlama için

Muhasebe entegrasyonu

Analitik verileri otomatik olarak şuraya aktarılabilir:

  • (Rusya)
  • iiko (BDT)
  • МойСклад (Rusya)
  • API / Webhooks üzerinden diğer sistemler

Analitikle çalışma için ipuçları

  1. Dashboard'u her gün kontrol edin — trendleri ve anormallikleri fark edin
  2. ABC-analizini ayda bir kullanın — menüyü verilere göre güncelleyin
  3. Dönemleri karşılaştırın — büyümeyi veya düşüşü görmek için
  4. Excel'e dışa aktarın — detaylı analiz ve raporlama için
  5. Personel KPI'larını takip edin — motivasyon ve eğitim için

8. Stok ve maliyet yönetimi

Malzeme takibi

  1. StokMalzemeler → tüm ürünleri satın alma fiyatıyla ekleyin
  2. Malzemeleri menü kalemlerine bağlayın (teknolojik kartlar)
  3. Sistem her yemeğin maliyetini otomatik olarak hesaplar

Teknolojik kart (reçete)

Her yemek için şunları belirtin:

  • Tam gramajla malzeme listesi (gram / ml)
  • İşleme sırasında kayıp yüzdesi (kuruma, pişme kaybı)
  • Hazır yemeğin porsiyon çıktısı

Food cost hesaplama

Gösterge Formül Hedef
Food cost % Maliyet ÷ Satış fiyatı × 100% 25–35%
Çarpan (markup) Satış fiyatı ÷ Maliyet 2.5–4x
Marj (Fiyat - Maliyet) ÷ Fiyat × 100% 65–75%

Stok kontrolü

  • Otomatik düşüm: sipariş kapatıldığında malzemeler otomatik olarak stoktan düşülür
  • Düşük stok: minimum seviyeye ulaşıldığında push bildirimi
  • Envanter sayımı: fiili stok ile sistem stokunun karşılaştırılması
  • Fark raporu: hırsızlık kontrolü için fiili/sistem sapmaları

Satın alma

  • Sistem, satış tahminine göre satın alma listesi önerir
  • Minimum stok seviyesine ulaşıldığında tedarikçilere otomatik sipariş
  • Enflasyonu takip etmek için fiyatlarla birlikte satın alma geçmişi

9. Tahmine dayalı analitik

Satış tahmini

Geçmiş verilere dayanarak AI şunları tahmin eder:

  • Gün/saat bazında beklenen misafir sayısı
  • Haftanın her günü için popüler ürünler
  • Mevsimsel trendler (yaz/kış, tatiller)

Öneriler

  • Satın alma optimizasyonu: haftalık ne kadar malzeme alınmalı
  • Personel planlaması: her vardiya için kaç garson gerekli
  • Fiyatlandırma: talep kaybı olmadan hangi ürünlerin fiyatı artırılabilir

10. Otomatik raporlar

Gönderim ayarları

  1. AnalitikRapor planı
  2. Seçin: günlük, haftalık, aylık
  3. Alıcıları belirtin (email)
  4. Rapor bölümlerini seçin

Otomatik rapor içeriği

  • Ciro ve ortalama hesap
  • TOP-10 ürün
  • Önceki dönemle karşılaştırma
  • Dönem stop-listesi
  • Çalışan KPI'ları