Analitik ve raporlar
Genel bakış
Analitik bölümü, işletmenizin performansına dair eksiksiz bir tablo sunar — yemeklerin popülerliğinden personel verimliliğine kadar. Tüm veriler gerçek zamanlı olarak kullanılabilir ve Excel/CSV formatında dışa aktarılabilir.
Dashboard
Analitik ana sayfasında temel metrikler görüntülenir:
- Ciro — dönem toplamı (gün/hafta/ay)
- Sipariş sayısı — toplam sayı ve trend
- Ortalama hesap — sipariş başına ortalama tutar
- Popüler ürünler — en çok sipariş edilen TOP-10
- Menü görüntülemeleri — misafirlerin QR menüyü kaç kez açtığı
Satış raporları
Genel rapor
- Günlere, haftalara, aylara göre ciro
- Trend grafikleri
- Önceki dönemlerle karşılaştırma
- Kategorilere, ürünlere, sipariş kanallarına göre filtreleme
Menü ABC-analizi
Ürünlerin kârlılık ve popülerliğe göre sınıflandırılması:
| Grup |
Açıklama |
Aksiyon |
| A — Yıldızlar |
Yüksek kâr + yüksek popülerlik |
Öne çıkarın, görünür yerde tutun |
| B — İşin bel kemiği |
Orta kâr, istikrarlı talep |
Marjı optimize edin |
| C — Zayıf ürünler |
Düşük kâr ve/veya düşük talep |
Güncelleyin veya menüden kaldırın |
Kârlılık raporu (COGS)
- Her ürünün maliyeti
- % ve mutlak değer olarak marj
- Kategorilere göre food cost
- Optimizasyon önerileri
Personel KPI'ları
Garson metrikleri
- Hizmet verilen masa sayısı
- Garson başına ortalama hesap
- Ortalama servis süresi
- Alınan bahşiş toplamı
- Upsell (ek satış) sayısı
Mutfak metrikleri
- Siparişin ortalama hazırlanma süresi
- İşlenen sipariş sayısı
- İadeler ve şikayetler
- Saatlere göre yoğunluk
Kanal raporu
Sipariş kanallarının verimliliğinin karşılaştırılması:
| Kanal |
Metrikler |
| Dine-in |
Siparişler, ortalama hesap, servis süresi |
| Delivery |
Siparişler, ortalama teslimat süresi, bölgeler |
| Takeaway |
Siparişler, ortalama hesap |
| WhatsApp |
Siparişler, dönüşüm |
| Telegram |
Siparişler, yeni kullanıcılar |
Menü analitiği
Ürün popülerliği
- En çok görüntülenen ürünler TOP
- En çok sipariş edilenler TOP
- Görüntülenip sipariş edilmeyen ürünler (muhtemelen fiyat çok yüksek)
Isı haritası
- Günün hangi saatlerinde hangi kategorilerin popüler olduğu
- Siparişlerin yoğun saatleri
- Mevsimsel trendler
Finansal raporlar
P&L (Kâr ve zarar)
- Ciro
- Ürün maliyeti (COGS)
- Brüt kâr
- Operasyonel giderler
- Net kâr
Cash Flow
- Günlere göre nakit girişleri
- Ödeme yöntemlerine göre kırılım
- Dönem sonu bakiyeleri
Veri dışa aktarma
Tüm raporlar indirilebilir:
- Excel (.xlsx) — Excel / Google Sheets'te analiz için
- CSV — muhasebe sistemlerine içe aktarma için
- PDF — yazdırma ve raporlama için
Muhasebe entegrasyonu
Analitik verileri otomatik olarak şuraya aktarılabilir:
- 1С (Rusya)
- iiko (BDT)
- МойСклад (Rusya)
- API / Webhooks üzerinden diğer sistemler
Analitikle çalışma için ipuçları
- Dashboard'u her gün kontrol edin — trendleri ve anormallikleri fark edin
- ABC-analizini ayda bir kullanın — menüyü verilere göre güncelleyin
- Dönemleri karşılaştırın — büyümeyi veya düşüşü görmek için
- Excel'e dışa aktarın — detaylı analiz ve raporlama için
- Personel KPI'larını takip edin — motivasyon ve eğitim için
8. Stok ve maliyet yönetimi
Malzeme takibi
- Stok → Malzemeler → tüm ürünleri satın alma fiyatıyla ekleyin
- Malzemeleri menü kalemlerine bağlayın (teknolojik kartlar)
- Sistem her yemeğin maliyetini otomatik olarak hesaplar
Teknolojik kart (reçete)
Her yemek için şunları belirtin:
- Tam gramajla malzeme listesi (gram / ml)
- İşleme sırasında kayıp yüzdesi (kuruma, pişme kaybı)
- Hazır yemeğin porsiyon çıktısı
Food cost hesaplama
| Gösterge |
Formül |
Hedef |
| Food cost % |
Maliyet ÷ Satış fiyatı × 100% |
25–35% |
| Çarpan (markup) |
Satış fiyatı ÷ Maliyet |
2.5–4x |
| Marj |
(Fiyat - Maliyet) ÷ Fiyat × 100% |
65–75% |
Stok kontrolü
- Otomatik düşüm: sipariş kapatıldığında malzemeler otomatik olarak stoktan düşülür
- Düşük stok: minimum seviyeye ulaşıldığında push bildirimi
- Envanter sayımı: fiili stok ile sistem stokunun karşılaştırılması
- Fark raporu: hırsızlık kontrolü için fiili/sistem sapmaları
Satın alma
- Sistem, satış tahminine göre satın alma listesi önerir
- Minimum stok seviyesine ulaşıldığında tedarikçilere otomatik sipariş
- Enflasyonu takip etmek için fiyatlarla birlikte satın alma geçmişi
9. Tahmine dayalı analitik
Satış tahmini
Geçmiş verilere dayanarak AI şunları tahmin eder:
- Gün/saat bazında beklenen misafir sayısı
- Haftanın her günü için popüler ürünler
- Mevsimsel trendler (yaz/kış, tatiller)
Öneriler
- Satın alma optimizasyonu: haftalık ne kadar malzeme alınmalı
- Personel planlaması: her vardiya için kaç garson gerekli
- Fiyatlandırma: talep kaybı olmadan hangi ürünlerin fiyatı artırılabilir
10. Otomatik raporlar
Gönderim ayarları
- Analitik → Rapor planı
- Seçin: günlük, haftalık, aylık
- Alıcıları belirtin (email)
- Rapor bölümlerini seçin
Otomatik rapor içeriği
- Ciro ve ortalama hesap
- TOP-10 ürün
- Önceki dönemle karşılaştırma
- Dönem stop-listesi
- Çalışan KPI'ları