Корпоративные счета — оплата сотрудниками с баланса организации
Раздел «Корпоративные счета» — учёт лицевых счетов организаций, чьи сотрудники регулярно питаются у вас (столовая при офисе, корпоративное питание, соглашение с компанией по соседству). Сотрудник расплачивается кодом своего счёта вместо наличных или карты, а расходы автоматически ложатся на счёт его организации. Открыть: Админ-панель → Корпоративные счета (admin.masamenu.tr/corporate-accounts). Раздел работает отдельно на каждую локацию.
Организации и счета сотрудников
Модель двухуровневая:
- Организация (работодатель) — название компании, контактное лицо, телефон, e-mail, заметки, валюта расчётов и (опционально) дневной лимит по умолчанию для всех её сотрудников.
- Счёт сотрудника — привязан к организации: имя сотрудника, телефон, уникальный код счёта, текущий баланс и, при необходимости, персональный дневной лимит, переопределяющий лимит организации.
Код счёта можно задать вручную или сгенерировать автоматически (формат вида CA-XXXX-XXXX) — после создания он показывается один раз с кнопкой копирования, дальше в интерфейсе виден только в замаскированном виде (последние 4 символа).
Пополнение баланса
Баланс пополняется вручную — владельцем или бухгалтером заведения:
- Разовое пополнение — сумма для одного счёта;
- Массовое пополнение — список в текстовом поле, по строке на сотрудника: имя, код (опционально), сумма, телефон (опционально). Существующие сотрудники находятся по имени, для новых — создаётся счёт; по каждой строке показывается результат.
Дневной лимит
Лимит расходов — только дневной: у организации есть значение по умолчанию, у отдельного сотрудника можно задать своё, которое его переопределяет. Лимит обнуляется каждый день; на кассе списание не превысит то, что осталось доступным на сегодня для этого сотрудника.
Оплата на кассе
В Кассе (POS) есть отдельная кнопка «Оплатить корпоративным счётом»:
- кассир вводит код счёта сотрудника;
- система показывает баланс и остаток дневного лимита, списывает сумму заказа (или часть — остаток можно доплатить другим способом, оплата комбинируется);
- если оплаченный заказ впоследствии отменяется, списание с корпоративного счёта отменяется автоматически.
Самостоятельная оплата гостем
Для локации можно включить переключатель «Самообслуживание гостя» — тогда сотрудник организации может сам, без кассира, оплатить свой заказ прямо на клиентском меню, указав телефон и код своего счёта.
Отчёт по расходам
Отчёт по диапазону дат показывает по каждому сотруднику сумму потраченного и число операций — с выгрузкой в CSV для бухгалтерии или для выставления счёта организации по итогам периода.
Связанные разделы
- Касса (POS) — оплата заказа с корпоративного счёта
- Финансы — общая финансовая картина заведения
- Постоянные гости — узнавание гостей по номеру телефона
Частые вопросы
Можно ли задать не дневной, а месячный лимит?
Пока лимит только дневной — на уровне организации по умолчанию и, при необходимости, отдельно на каждого сотрудника.
Кто пополняет баланс — сама организация или заведение?
Пополнение выполняет владелец или бухгалтер заведения вручную (разово или массовым списком) — отдельного личного кабинета для самостоятельного пополнения организацией пока нет.
Что если сотрудник забыл код счёта?
Код виден в интерфейсе заведения в замаскированном виде — уточнить его целиком можно у владельца/бухгалтера, который создавал счёт.
Можно оплатить корпоративным счётом только часть заказа?
Да, на кассе поддерживается комбинированная оплата — часть суммы списывается с корпоративного счёта (в пределах остатка дневного лимита), а остаток оплачивается любым другим способом.