Belgeler: Şablonlar ve Yapay Zeka ile Doldurma
«Belgeler» bölümü — personel, sözleşme ve depo belgeleri oluşturucusudur: talimatlar, iş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, vekâletnameler ve işletmenin düzenli olarak düzenlemesi gereken diğer belgeler. Yönetim Paneli → Belgeler (admin.masamenu.tr/documents) bölümünü açın.
Bölüm iki sekmeden oluşur: «Şablonlar» ve «Belgeler».
Şablonlar: Özel ve Katalogdan
«Şablonlar» sekmesinde şunlar mevcuttur:
- Kendi özel şablonlarınız — sıfırdan oluşturulur, metin içinde özel yer tutucu alanlar (
{{имя_поля}}) içerir. - Genel katalog — kategorilere göre gruplandırılmış hazır standart şablonlar seti (personel emirleri, iş sözleşmesi, tedarik sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, mal teslim alma vekâletnamesi vb.) — personel, tedarikçiler, müşteriler.
Katalogdaki bir şablon iki şekilde bağlanabilir:
| Mod | Ne gerçekleşir |
|---|---|
| Bağlantılı (linked) | Şablon katalog ile senkronize kalır (güncellemeler otomatik olarak gelir), ancak metni doğrudan düzenlenemez |
| Kopya (copy) | Şablon hesabınıza kopyalanır ve tamamen düzenlenebilir hale gelir, ancak katalog güncellemelerini almayı durdurur |
İfadeleri kendinize göre uyarlamayı planlıyorsanız "Kopya"yı, her zaman güncel standart sürüme sahip olmak istiyorsanız "Bağlantılı"yı seçin.
Çalışma Belgesi Oluşturma
Şablondan bir çalışma belgesi (belirli bir çalışan için belirli bir emir, belirli bir tedarikçi ile belirli bir sözleşme vb.) oluşturulur — "Belgeler" sekmesi. Her çalışma belgesi, aynı şablondan oluşturulan diğer belgelerden bağımsız olarak, şablon alanları için kendi değer kümesine sahiptir.
Alanlar doğrudan formda manuel olarak veya aşağıda açıklandığı gibi Yapay Zeka yardımıyla doldurulur.
Yapay Zeka ile Alan Doldurma
Çalışma belgesindeki alanları yapay zeka yardımıyla hızlıca doldurmanın iki yolu vardır:
- Sohbet — Durumu serbest formda tanımlayın (örneğin, "1 Ağustos'tan itibaren garson İvanova için 45000 maaşla işe alım emri düzenle") — yapay zeka gerekli değerleri algılayacak ve şablondaki alanlara yerleştirecektir.
- Fotoğraf — Doldurulmuş bir kağıt formu veya verilerin aktarılması gereken bir pasaportu/belgeyi fotoğraflayın — yapay zeka fotoğraftaki metni algılayacak ve ilgili alanları dolduracaktır.
Yapay zeka, açıklamanızda veya fotoğrafta yer almayan değerleri uydurmaz — doldurulmamış alanlar boş kalır ve önizlemede vurgulanır; yapay zeka tarafından doldurulan alanlar ise yazdırmadan önce kontrol edebilmeniz için ayrıca işaretlenir.
Önizleme, Yazdırma ve PDF
Formun sağında belgenin canlı bir A4 önizlemesi bulunur: alanlar dolduruldukça değerler şablon metnine yerleştirilir, doldurulmamış {{плейсхолдеры}} ise gözden kaçmaması için vurgulanır.
Hazır belgeyi:
- doğrudan tarayıcıdan yazdırabilirsiniz;
- e-posta ile göndermek veya arşivde saklamak için PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
İlgili Bölümler
- Personel ve Vardiyalar — talimatlar ve sözleşmeler doldurulurken yararlı olacak personel verileri
- Stok — tedarik sözleşmelerinin yapıldığı tedarikçiler
- Uygulama Mağazası — hesap modülleri ve uzantıları
Sıkça Sorulan Sorular
"Bağlantılı" şablonun "kopya"dan farkı nedir?
Bağlantılı şablon doğrudan düzenlenemez, ancak katalogdan gelen güncellemeleri otomatik olarak alır. Kopya tamamen size aittir ve düzenlenebilir, ancak katalog güncellemeleri ona uygulanmaz.
Yapay zeka fotoğrafta olmayan verileri uydurabilir mi?
Hayır — doldurma işlemi, açıklamanızda veya fotoğrafta bulunmayan değerleri eklemeyecek şekilde tasarlanmıştır. Bu tür alanlar manuel doldurma için boş bırakılır.
Tek bir şablondan birden fazla belge oluşturulabilir mi?
Evet, tek bir şablondan dilediğiniz kadar bağımsız çalışma belgesi oluşturabilirsiniz — örneğin, her yeni çalışan için işe alım kararı.
Belge kağıt üzerinde nasıl alınır?
Çalışma belgesini açın ve yazdır butonunu kullanın — tarayıcının standart yazdırma iletişim penceresi belgenin A4 sürümüyle açılacaktır.