POS Vardiyası ve Z Raporu

POS vardiyası, POS'taki nakit paranın kesin bir kaydını tutmanın bir yoludur: kasiyer vardiyayı bir başlangıç kasası ile açar, tüm nakit hareketlerini kaydeder ve sonunda vardiyayı kapatarak fiili bakiyeyi hesaplanan bakiye ile karşılaştırır. Sonuç "Finans" bölümüne aktarılır.

Açmak için: Yönetim paneli → POS. Vardiya yönetimi, POS fişinin üst kısmındadır (POS simgesi veya yanındaki menü).

Vardiya Neden Gereklidir

Açık bir vardiya olmadan POS'taki ödeme butonu kullanılamaz. Bu, her ödemenin belirli bir kasiyere ve vardiyaya bağlanmasını sağlar — nakit mutabakatı bu şekilde oluşturulur.

Vardiya kasiyer bazlı takip edilir: POS'ta birden fazla kişi çalışıyorsa, her birinin o konum için kendi vardiyası olur. Her vardiyanın satış verileri birbirine karışmaz.

Vardiya Açılışı

1. Ticket başlığında "Vardiyayı Aç" butonuna tıklayın.
2. Kasa avansını — çalışmaya başlamadan önce çekmecede zaten bulunan nakit miktarını girin.
3. Onaylayın. Vardiya açılmıştır: ödeme butonu aktif hale gelir, başlıkta kasiyerin adını içeren bir etiket görünür.

Vardiya açıldıktan sonra cihaza önbelleğe alınır — kısa süreli ağ kesintilerinde kasiyer sipariş almaya devam edebilir.

Nakit Hareketleri

Vardiya sırasında üç tür işlem kaydedilebilir:

Her işlem, tutar ve isteğe bağlı bir açıklama ile kaydedilir ve nihai rapora dahil edilir.

X Raporu — Ara Durum Özeti

X raporu, vardiyayı kapatmadan mevcut durumunu gösterir: nakit olarak ne kadar işlem yapıldığını, ne kadar nakit girişi/çıkışı yapıldığını, ne kadar tahsilat yapıldığını ve çekmecede beklenen nakit bakiyesini. Vardiya devam eder, veriler sıfırlanmaz.

Gün ortasında ara kasa kontrolü yapmak için X raporunu kullanın.

X ve Z raporları internet bağlantısı gerektirir — veriler sunucuda toplanır.

Z Raporu — Vardiya Kapatma ve Mutabakat

Z raporu vardiyayı kapatır. İşlem sırası:

1. POS menüsünde «Vardiyayı Kapat (Z)» seçeneğine tıklayın.

2. Çekmecedeki fiili olarak sayılan nakit tutarı girin.

3. Sistem beklenen bakiyeyi hesaplar:

   Beklenen = Kasa Avansı + Nakit Satışlar + Para Girişleri − Para Çıkışları − Kasa Teslimatları
   

4. Fark görüntülenir — beklenen ve fiili bakiye arasındaki fark. Fark rapora kaydedilir (normal, açık veya fazla).

5. Vardiya kapatılır. Yeni satışlara ancak bir sonraki vardiya açıldıktan sonra başlanabilir.

Rapor kaydedilir ve «Finans» bölümünde erişilebilir hale gelir.

Finans'ta Vardiya Geçmişi

Tüm kapatılan vardiyalar Finans → Kasa Vardiyaları bölümünde mevcuttur: satış, hareket ve fark toplamlarını içeren, kasiyerlere ve tarihlere göre düzenlenmiş bir tablo. Bu, günlük mutabakat ve kasa disiplininin kontrolü için kolaylık sağlar.

Bu bölüm, hesap sahibi ve yönetici tarafından erişilebilir.

İlgili Bölümler

• POS — sipariş yönetimi, masalar, ödeme
• Finans — yönetim panelleri, vardiya geçmişi
• Fişler — fiş listesi, iadeler
• Bahşişler — vardiyadaki ve finansal raporlardaki bahşiş takibi
• Personel ve Vardiyalar — roller, erişim yetkileri

Sıkça Sorulan Sorular

Bir kasiyer aynı anda birden fazla vardiya açabilir mi?

Hayır. Her kasiyerin bir lokasyonda yalnızca bir açık vardiyası olabilir. Yeni bir vardiyaya başlamak için mevcut olanı Z raporu ile kapatmak gerekir.

Çalışma sırasında internet kesilirse ne olur?

Açık vardiya cihazda saklanır — kasiyer ödemeleri almaya devam eder. Nakit hareketleri, bağlantı yeniden kurulduğunda senkronize edilir. X ve Z raporları çevrimdışı (offline) olarak kullanılamaz: sunucudan satış verilerinin yüklenmesini gerektirir.

Z raporundaki tutarsızlık ne anlama gelir?

Bu, sistemin (muhasebe formülüne göre) çekmecede bulmayı beklediği tutar ile kasiyerin fiziksel olarak saydığı tutar arasındaki farktır. Küçük bir tutarsızlık normaldir (para üstü hataları). Sistematik bir tutarsızlık ise kontrol edilmesi gerektiğine dair bir işarettir.

Kartlı satışlar da vardiyaya dahil edilir mi?

Kartlı satışlar vardiyaya bağlanır ve raporda görünür. Ancak nakit hareketleri (nakit girişi, nakit çıkışı, tahsilat) yalnızca nakit parayı ilgilendirir; beklenen bakiyenin nihai mutabakatı yalnızca nakit girişlerine göre hesaplanır.

Kasa vardiyalarını kimler görebilir?

Kasiyer, garson veya yönetici rolüne sahip bir çalışan vardiya açabilir ve X/Z raporları ile çalışabilir. "Finans" bölümündeki tüm vardiyaların geçmişi yalnızca işletme sahibi ve yönetici tarafından görülebilir.