Kurumsal Hesaplar — çalışanların organizasyon bakiyesinden ödeme yapması
"Kurumsal Hesaplar" bölümü — çalışanları sizde düzenli olarak yemek yiyen organizasyonların cari hesaplarının takibidir (ofis yemekhanesi, kurumsal yemek anlaşması, komşu bir şirketle anlaşma). Çalışan, nakit veya kart yerine kendi hesap koduyla öder, harcamalar ise otomatik olarak organizasyonun hesabına yansır. Açmak için: Admin Panel → Kurumsal Hesaplar (admin.masamenu.tr/corporate-accounts). Bölüm her lokasyon için ayrı çalışır.
Organizasyonlar ve Çalışan Hesapları
Model iki seviyelidir:
- Organizasyon (işveren) — şirket adı, iletişim kişisi, telefon, e-posta, notlar, hesaplaşma para birimi ve (isteğe bağlı) tüm çalışanları için varsayılan günlük limit.
- Çalışan hesabı — bir organizasyona bağlıdır: çalışan adı, telefon, benzersiz hesap kodu, mevcut bakiye ve gerekirse organizasyonun limitini geçersiz kılan kişisel günlük limit.
Hesap kodu manuel olarak belirlenebilir veya otomatik olarak oluşturulabilir (CA-XXXX-XXXX şeklinde bir biçim) — oluşturulduktan sonra kopyalama butonuyla bir kez gösterilir, sonrasında arayüzde yalnızca maskelenmiş biçimde (son 4 karakter) görünür.
Bakiye Yükleme
Bakiye, işletmenin sahibi veya muhasebecisi tarafından manuel olarak yüklenir:
- Tek seferlik yükleme — tek bir hesap için tutar;
- Toplu yükleme — metin alanında bir liste, çalışan başına bir satır: ad, kod (isteğe bağlı), tutar, telefon (isteğe bağlı). Mevcut çalışanlar isme göre bulunur, yeni olanlar için bir hesap oluşturulur; her satır için sonuç gösterilir.
Günlük Limit
Harcama limiti yalnızca günlüktür: organizasyonun bir varsayılan değeri vardır, ayrı bir çalışan için bunu geçersiz kılan kendi değeri belirlenebilir. Limit her gün sıfırlanır; kasada, bu çalışan için bugün için kullanılabilir kalan tutarı aşan bir düşüş yapılmaz.
Kasada Ödeme
Kasa'da (POS) ayrı bir "Kurumsal Hesapla Öde" butonu vardır:
- kasiyer çalışanın hesap kodunu girer;
- sistem bakiyeyi ve kalan günlük limiti gösterir, sipariş tutarını (veya bir kısmını — kalanı başka bir yöntemle ödenebilir, ödeme birleştirilebilir) düşer;
- ödenmiş sipariş daha sonra iptal edilirse, kurumsal hesaptan yapılan düşüş otomatik olarak geri alınır.
Misafirin Kendi Kendine Ödemesi
Lokasyon için "Misafir Öz Hizmeti" anahtarı etkinleştirilebilir — bu durumda organizasyonun çalışanı, telefon numarasını ve kendi hesap kodunu belirterek kasiyer olmadan siparişini doğrudan müşteri menüsünde kendisi ödeyebilir.
Harcama Raporu
Tarih aralığına göre rapor, her çalışan için harcanan tutarı ve işlem sayısını gösterir — muhasebe için veya dönem sonunda organizasyona fatura kesmek için CSV'ye aktarımla birlikte.
İlgili Bölümler
- Kasa (POS) — kurumsal hesaptan sipariş ödemesi
- Finans — işletmenin genel finansal görünümü
- Sadık Misafirler — telefon numarasına göre misafir tanıma
Sıkça Sorulan Sorular
Günlük yerine aylık bir limit belirlenebilir mi?
Şimdilik limit yalnızca günlüktür — organizasyon seviyesinde varsayılan olarak ve gerekirse her çalışan için ayrı ayrı.
Bakiyeyi kim yükler — organizasyonun kendisi mi, işletme mi?
Yükleme, işletmenin sahibi veya muhasebecisi tarafından manuel olarak (tek seferlik veya toplu liste ile) yapılır — organizasyonun kendi kendine yükleme yapabileceği ayrı bir kişisel hesap şimdilik yok.
Çalışan hesap kodunu unutursa ne olur?
Kod, işletmenin arayüzünde maskelenmiş biçimde görünür — tamamını, hesabı oluşturan sahip/muhasebeciden öğrenebilirsiniz.
Kurumsal hesapla siparişin yalnızca bir kısmı ödenebilir mi?
Evet, kasada birleşik ödeme desteklenir — tutarın bir kısmı kurumsal hesaptan (günlük limitin kalanı dahilinde) düşülür, kalanı ise başka bir yöntemle ödenir.